格安のバーチャルオフィスでも大丈夫?注意したいポイントチェック!

起業・副業をスタートする人が増えてきたのに伴い、バーチャルオフィスの需要がますます高まってきました。
求めるエリアやサービスは、人によってそれぞれ異なってきますが、初期費用や維持費などのコストをなるべく抑えたいというのは共通の希望になっているのではないでしょうか。
今回は格安のバーチャルオフィスの特徴や、選ぶ際の注意点などをご紹介するので、起業をご検討されている方や、バーチャルオフィスの選定にお悩みの方はぜひ参考にしてみてください。

格安のバーチャルオフィス業者でも大丈夫なのか?

バーチャルオフィス業者のホームページなどを見ていると、「業界最安値!月額でこれだけしかかかりません!」と宣伝している業者もいますが、こういった業者でも契約して大丈夫なのでしょうか。
結論から申し上げますと、格安のバーチャルオフィス業者と契約することには何も問題はありません。
ただし、「自分が求めているサービスを提供しているか」「利用することによるデメリットがないか」などを総合的に見て判断する必要があります。
コストが抑えられているのには何かしらの理由があるはずなので、求めているサービスやサポートが提供されていない可能性があります。
それでは、格安のバーチャルオフィス業者を選定する際の注意点をご紹介します。

格安のバーチャルオフィス業者を選ぶ際の注意点は?

「格安のバーチャルオフィス業者と契約してしまった結果、大失敗してしまった…」といったことがないように、業者を選定する際の注意点や選定のポイントをご紹介します。

オプションサービスが充実しているか・求めているサービスが提供されているか

バーチャルオフィスは住所を貸し出すだけではなく、郵便物の転送サービスや電話番号の貸し出しサービス、会議室のレンタルなど、様々なオプションサービスを提供しています。
複数のエリアの会議室が利用できたり、固定番号が利用できるサービスを提供している業者が多いですが、中には短期間での解約であればキャッシュバックされる制度があったり、税理士との面談サービスを提供している業者も存在します。
自分にはどういうサービスが必要なのか、どの業者がそのサービスを提供しているのかなどを確認した上で、業者を選定するようにしておきましょう。

業者を比較する

業者と契約する際には、複数の業者を比較することが最も重要です。
コストはほぼ同じなのに、提供しているオプションサービスが全然違う、というケースも十分に考えられます。
契約後に「こっちの業者にしておけば良かった」と後悔しないように、事前にどういった業者がいるのかを十分に確認しておくようにしましょう。
また、条件がほぼ同じような業者がいた場合は、口コミや会社の規模なども含めて比較するのがおすすめです。
料金だけではなく、評判なども含めて確認した上で、この業者であれば信頼できる、という最適な一社を選択するようにしましょう。

サポート体制や対応力に問題はないか

いくら格安であっても、サポート体制が弱い、対応や態度が良くない場合は選びたくありませんよね。
契約後にトラブルが起こった場合や何か分からないことがあった際に、柔軟に対応してもらえる業者の方が良いでしょう。
多くのバーチャルオフィス業者が、説明や面談の機会を設けているので、まずは実際に会って説明を受けてみるのがおすすめです。
懸念点や疑問点などを伝えて、しっかりと回答してもらえるような信頼できる業者を選ぶようにしましょう。

業者を選ぶ際には慎重に!

格安のバーチャルオフィス業者の特徴や、選ぶ際のポイントをご紹介しましたがいかがでしたか。
ミスマッチがないように、コストだけではなくサポート体制や対応力なども確認しておくようにしましょう。
まずは、求めている条件や希望するコストなどを整理したのち、複数の業者を比較検討して、自分にあった最適な業者を選択するようにしましょう。

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