バーチャルオフィスとコワーキングの違いとは?それぞれの特徴やメリットをご紹介!

ここ数年で、起業の際にバーチャルオフィスを活用する人が増えてきました。
バーチャルオフィスとよく比較されるものとして、「コワーキング」がありますが、どのようなサービスなのか皆さんはご存じでしょうか。
この記事では、バーチャルオフィスとコワーキングのそれぞれの概要や特徴、どのような違いがあるのかをご紹介していきます。
起業をお考えの方や、バーチャルオフィスやコワーキングがどういったものなのかを把握されたい、という方は是非ご参考下さい。

バーチャルオフィスの概要・特徴とは

まず、バーチャルオフィスの概要についてご紹介致します。
バーチャルオフィスとは、実在するビルや店舗をテナントして借りずに、オフィスの住所や部分的なオフィス機能を、利用することができるサービスです。
オフィスに通わず、自宅にいながらオフィスの住所を利用し、時には会議室などのオフィスの機能を利用することができるようになっています。
バーチャルオフィスに、どのような特徴・メリットがあるのかをご紹介致します。

低コスト

バーチャルオフィスの最大の特徴は低コストで利用できることです。
業者によって金額は異なりますが、数千円~/月で利用できるところがほとんどなので、そこまで痛手になることはありません。
また、契約をキャンセルした際に契約金が戻ってくる業者もいるので、事前に確認しておくのが良いでしょう。

プライバシー保護

自宅の住所は公開せずに起業したい、と考えている方は多いです。
バーチャルオフィス上の住所で法人登記は可能となっており、ホームページに記載する住所についてもバーチャルオフィスの住所を使うことができます。
プライバシーを保護し、起業ができるというのも大きなメリットだと言えるでしょう。

オフィス機能の利用が可能

バーチャルオフィスでは、オフィス機能を部分的に利用することが可能です。
会議室の貸し出し、郵便物の転送サービス、固定電話番号の貸し出し、来客・受電対応…など、豊富なオプションサービスが備わっています。
商談の際に会議室が必要な場合や、クライアントに安心感を与える付加価値として固定電話の番号を取得したい場合など、臨機応変に活用することが可能です。
また、業者によっては「法人登記の代行サービス」「決算・会計のサポートサービス」などを提供しています。
料金だけではなく、どういったサービスを提供しているのかを事前に確認しておくようにしましょう。

コワーキングの概要・特徴とは?

コワーキングは「シェアオフィス」と同じ意味で使われることもあります。
直接ワーキングスペースに赴いて業務を実施するという点では、コワーキングもシェアオフィスも同じなのですが、コワーキングやオフィスというよりもカフェのような雰囲気になっているのが特徴です。
シェアオフィスよりも華やかな雰囲気がありますが、シェアオフィスよりも会話や交流が少なめで、使用できる時間が制限されているところが多いです。
またバーチャルオフィスと同じように、コワーキングの住所での法人登記も可能です。

業務スペースが確保できる

上記でご紹介した通り、コワーキングは実在するスペースを利用して業務を行うサービスです。
「自宅の電波が弱いので安定した環境で業務を行いたい」「業務の際には外に出たい」という場合にはおすすめです。
利用者同士の会話も比較的少なめなので、静かな環境で集中して取り組みたい場合にはコワーキングがおすすめできます。

会議室や設備が利用できる

コワーキングでもバーチャルオフィスのように会議室やオフィス設備を利用することができます。
普段通っているスペース内の会議室を利用するので、事前に雰囲気や場所などを把握しておけるのはプラスだと言えるでしょう。

セミナーやイベントに参加できる

コワーキングではセミナーやイベントが開催されているところが多くあります。
参加することで、事業を発展しやすくなったり、スキルを身に着けることができます。
どのようなセミナーやイベントがあるのかは業者によって異なりますので、こちらも事前に確認しておくのが良いでしょう。

バーチャルオフィスとコワーキングの特徴を把握しておく

バーチャルオフィスもコワーキングも起業の際によく活用されていますが、サービスの性質は全く異なります。
業者によって料金、サービス、住所なども様々ですので、事前に比較検討をしっかりと行い、自分に合った最適な業者を見極めることが重要です。

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