バーチャルオフィスとは何なのか?

最近ネット上で「バーチャルオフィス」というワードを頻繁に見かけるようになりましたが、みなさんはバーチャルオフィスの概要をご存じでしょうか。
今回はバーチャルオフィスのサービス内容や特徴といった概要をご紹介します。

バーチャルオフィスの概要

バーチャルオフィスは直訳すると「仮想事務所」です。
実際の意味もそのままで、事務所を持っていなくても仮想の事務所の住所を借りることができるサービスのことを指します。
住所を借りるだけではなくサービスも充実していて、法人登記や会議室を利用することもできます。
最近では在宅での仕事なども増えてきたこともあるので、自宅に居ながら起業や副業をはじめることができることから高い人気を得ています。

バーチャルオフィスのサービス内容は?

バーチャルオフィスはただ住所を借りるだけではなく、様々なサービスをうけることができます。
どういったサービスがあるのか、いくつかご紹介します。

郵送物

バーチャルオフィスでは住所宛への荷物も受け取ってもらうことができます。
ただし、本人限定の受け取りや荷物の種類によっては受け取ってもらえないこともあるので注意が必要です。

電話番号

バーチャルオフィスの固定電話番号を使用することができます。
また、FAXや電話の転送サービスにも対応していることが多いです。
固定番号は相手に安心感を与えることができるので、ブランド力を向上させることができるでしょう。

必要な際には会議室やオフィス機器が使用できる

事業を行う上で、時には商談やミーティングを行う必要があるかと思います。
そんな時は対人での打ち合わせができる会議室をバーチャルオフィス先の住所で利用することができます。
また、バーチャルオフィスの業者によってはコピー機やプロジェクターなどの機器を使用できることもあります。

バーチャルオフィスを選ぶ際はどこを見れば良い?

業者ごとに受けられるサービスや登録住所は異なってきます。バーチャルオフィスの業者を選定する際に重視すべきことをいくつかご紹介します。

コスト

バーチャルオフィスは年間で数万円~という価格帯が多く、敷金や礼金も発生しないのが最大の特徴です。
収益を得ていても、バーチャルオフィスの利用料が経営を圧迫してしまうとパフォーマンスを損ねてしまうので、あらかじめどのくらいのコストにしておくのかを決めておくのが良いでしょう。

サービス

郵送物の転送や会議室のレンタルができることは上記でご紹介しましたが、中には上記のサービスが備わっていない業者も存在します。
「会議室が借りられると思ったのに断られてしまった」といった事態に陥らないように、自分にはどういったサービスが必要なのかを事前に確認しておくのが大切です。
また、中には税理士などの面談ができるサービスを提供している業者もあるので、もし気になるサービスがあればリサーチをしておくのが良いでしょう。

住所

住所は企業の価値をイメージに大きく影響するものなので、一般的に都内の一等地になるほどコストは高くなってきます。
会議室などを利用することも考えると、あまりにも自宅から離れているバーチャルオフィスを選ぶことはおすすめしません。
どのエリアにしたいのか、どのくらいのコストにしたいのかを確認しておきましょう。

バーチャルオフィスを利用する際の注意点

メリットが多いバーチャルオフィスですが、利用する際に注意しておくべきことがあります。バーチャルオフィスを利用する際の注意点をいくつかご紹介します。

利用できない業種がある

バーチャルオフィスを利用する際には審査があります。何かしらのブラックリストにのっていないかという審査はもちろんですが、業種に問題がある場合は審査で落ちてしまうことがあります。
人材派遣業、不動産業建設業、古物商、金融商品取引業貸金業、探偵業、士業などはバーチャルオフィスを利用することができないので気を付けてください。

小回りがきかないところがある

バーチャルオフィスはその特性上、通常のオフィスと違って小回りがきかない部分があります。郵送物の転送などがその代表であり、一度バーチャルオフィスを経由して転送・配送される場合は数日のラグがでることがあります。
早急性が高いものについては特に注意が必要だといえます。

バーチャルオフィスは起業や副業におすすめ

低コスト・低リスクで始められるバーチャルオフィスはこれから起業を検討されている方におすすめです。
自宅にいながらオフィスの住所や機能を得られるのが最大のメリットですので、まずはバーチャルオフィスの住所、金額、評判をしっかりと比較して最適な業者を選択できるようにリサーチをしっかりと行いましょう。

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